Одной из статей расходов любого бизнеса является не только непосредственные нужды предприятия, но и непрофильные активы — не приносящие прибыль. Тем не менее такие активы никуда от вас не денутся и они попросту неизбежны, если вы стремитесь заниматься нормализацией, оптимизацией и развитием своего бизнеса. Чем таких активов больше, тем больше расходы, штат специалистов, а также нагрузка на менеджеров и других сотрудников, связанная со второстепенными задачами.

Большие штаты специалистов для бизнеса сегодня — попросту не самое рентабельное и эффективное решение. Самый рациональный вариант – передача части задач на выполнение другой организацией. Каждому предпринимателю следует знать, что подразумевает аутсорсинг или аутсорсинговая компания, а также решить, нужно ли это его бизнесу — изучить особенности этого варианта.

При аутсорсинге привлекаются ресурсы “извне”. Проще говоря – непрофильные функции компании выполняются специализированными компаниями или отдельными специалистами.

IT-outsourcing | Необходимость или опция?

Сегодня такой вариант — один из основных способов реализации проекта. Мало того, что он позволяет обойтись без прямого найма, так и вашим штатным специалистам не придется тратить время на координацию и контроль выполнения непрофильных задач. Таким образом, аутсорсинг позволяет сконцентрировать все силы на выполнении задач бизнеса и его процессах.

IT-outsourcing представляет собой больше опцию, чем необходимость, ведь услуги аутсорсинга актуальны бизнесу любой тематики на всех стадиях развития. Разница заключается в форме аутсорсинга на каждом этапе развития. В самом начале — при запуске бизнеса посредством аутсорсинга часто выполняют разовые масштабные работа по созданию ресурса под ключ. На этапе скорого развития на аутсорс отправляется комплексное обслуживание и обеспечение ресурса стабильной работой, введение новых специалистов, установка и обновление нового софта и так далее. На моменте масштабирования и расширения бизнеса в интернете аутсорсинг станет “руками” ваших администраторов из другого города или “головой” технических специалистов.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Аутсорсинговые процессы являются особым форматом работы, на практике с рядом как преимуществ, так и ряд недочетов. Зная о каждом плюсе и минусе, вы сможете принять решение о том, какие задачи доверить аутсорсерам, а что передать своим штатным специалистам. Среди преимуществ:

фокусировка на профильных задачах, без отвлечения на второстепенные;
высокая квалификация специалистов;
привлечение узкопрофильных специалистов — для решения конкретных задач;
требования и сроки прописываются в договоре и всегда соблюдаются;
экономия ресурсов на заработную плату сотрудников;
меньшие обязательства перед налоговой.

Среди недостатков стоит выделить:

каждое условие контракта оговаривается и фиксируется в договоре — аутсорсер работает в строгих рамках контракта;
трудности при внедрении специалиста при особенной специфике функционирования предприятия;
трудность в оценивании потенциала привлекаемого профессионала;
вероятное недопонимание между штатным и подрядным специалистом;
вероятные простои. к примеру, аутсорсеры занимаются ремонтом производственной техники. в момент ожидания специалиста, штатные специалисты, которые всегда на месте, могли бы собственноручно исправить неполадки оперативнее.

Что отдать на аутсорс?

Чаще всего на аутсорс отдают ряд бухгалтерских услуг. Нередко транспортная и логистическая работа отдается специалистам извне. Немало крупных компаний отдают предпочтение специализированным компаниям и исключают покупку транспорта из своих расходов. IKEA, к примеру, не обладает собственной доставкой, а использует услуги специализированных логистических фирм.

Массовая коммуникация – еще один сегмент, часто работающий на аутсорсе. К агентствам обращаются даже бизнесы, обладающие собственным маркетинговым и рекламным отделом. Данная область очень динамична и в ней существует необходимость значительной компетенции. Внутренние отделы продолжают планировать и контролировать, в то время как внешние агентства занимаются техническими операциями и процессами, в которых необходимы профессиональные знания.

Ряд производственных функций также часто передается внешним специалистам. Создание собственного производства нередко приравнивается к созданию еще одного бизнеса. Более простой вариант – обратиться к профессионалам для выполнения всего бизнес-процесса. Конечно, какая-то продукция все еще может производиться самой компанией.

Где найти аутсорсера?

Уровень вашей скрупулезности при выборе стороннего специалиста будет иметь прямое влияние на успешность и уровень прибыли. Поработайте над списком требований, займитесь изучением рынка и пометьте варианты, наиболее подходящие под перечень ваших параметров. Естественно, обратите внимание на отзывы клиентов – желательно выбирать специалистов с положительными и “живыми” отзывами. Есть ли у выбранной аутсорсинговой компании лицензия и страховка? Отлично! Осталось лишь выяснить и обговорить перечень условий вашего сотрудничества.

Веб-студия Centum-D, в свою очередь, более 10 лет предоставляет услуги в сфере разработки и продвижения сайтов и смежных областях на профессиональном уровне. При обращении к нам вы гарантируете себе выполнение всех необходимых задач на высоком профессиональном уровне строго в срок. Мы ориентируемся на успех вашего бизнеса.