Бізнес-аналіз як інструмент. Основні переваги

Бізнес-аналіз дає змогу виявляти актуальні проблеми та знаходити ефективні шляхи розв’язання різних проблем, що виникають під час реалізації проєктів. Аналітики надають рекомендації для покращення бізнесу, підвищення рівня прибутку та зменшення ризиків.

Вступна інформація

Аналітичні дослідження актуальні для підприємств різного типу:

• комерційних
• державних
• громадських

Їхнє проведення дає змогу вносити зміни до організаційних та управлінських процесів. Зокрема, вони допомагають у таких моментах:

• запровадження нових принципів діяльності
• удосконаленні технологій
• стратегічному плануванні, та багато іншого

Завдання бізнес-аналітика

Бізнес-аналітик — це своєрідна сполучна ланка між ідеями та можливостями компанії. Аналітики допомагають визначити майбутнє організації, зрозуміти, які зміни необхідні та реальні, що варто покращити та в який спосіб.

Для цього проводиться регулярне оцінювання діяльності та ефективності, продуктивності, що дає змогу оцінити реальний вплив запропонованих та впроваджених змін.

Різноманітність моделей

У роботі фахівці використовують різні інструменти. Розглянемо основні.

1. Діаграма активності. Дає змогу зрозуміти, як саме збудовані процеси за допомогою їхнього візуального зображення.
2. Дорожні картки продуктів. За ними видно, які перспективи та пріоритети продукту в майбутньому.
3. SWOT-аналіз. Стратегічне планування, необхідне визначення сильних і слабких сторін, що надасть можливість посилити позиції бізнесу.
4. Діаграми технологічних процесів. Найчастіше застосовуються на виробничих підприємствах визначення загального шляху створення продукту.
5. Аналіз PESTLE. Таке дослідження важливе для оцінювання впливу зовнішніх чинників на бізнес загалом.
6. Користувальницький інтерфейс. Актуально для дизайну, оформлення сайтів, програм. Важливо, щоби розробка була максимально зручною та зрозумілою для користувачів, повністю відповідала їхнім потребам.
7. Організаційні схеми. Допомагають визначити та окреслити загальну структуру організації компанії та її внутрішню ієрархію.

Переваги бізнес-аналізу

Виділимо три основні переваги проведення бізнес-аналізу.

1. Правильне позиціювання

Необхідно для майбутнього розвитку компанії та завоювання нових позицій. Фахівці визначають, як компанія «почувається» наразі, які зміни можуть відбутися за різних економічних потрясінь.

Такий підхід дає можливість своєчасно підготуватися до тих чи інших ситуацій та мінімізувати ймовірні втрати, правильно вибрати стратегію, у разі виникнення певних змін на ринку. Що врешті-решт повністю збереже життєздатність підприємства й навіть дасть змогу збільшити прибуток.

2. Оптимізація діяльності

Мається на увазі реорганізація діяльності, усунення непотрібних чи неефективних підрозділів, їхнього об’єднання для отримання максимального прибутку/вигоди та належного використання наявних ресурсів.

3. Оцінювання політики та внутрішніх процесів

Фокус спрямований на:

• шляхи обміну інформацією всередині компанії та їхню оптимізацію
• правильність політики обслуговування клієнтів
• ефективність використання ресурсів
• і так далі

Висновок

Залучаючи досвідчених бізнес-аналітиків до оптимізації свого бізнесу, ви зможете:

• оперативно виявити слабкі місця в роботі компанії та усунути їх
• визначити перспективи розвитку та масштабування бізнесу
• мінімізувати ризики в різних бізнес-активностях
• підвищити загальну ефективність бізнесу
• і багато іншого.

Аналітики чітко та грамотно пояснюють складні процеси, вимоги до бізнесу та допомагають власникам краще зрозуміти, які зміни та як саме потрібно впровадити.